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Conciliamo

Il progetto Conciliamo: la persona al centro.

Cos'è Conciliamo? E' un progetto finanziato dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri attraverso il bando "#Conciliamo", con cui il Mosaico Servizi intende mettere a disposizione dei propri dipendenti strumenti concreti per favorire la conciliazione fra lavoro, vita privata e famiglia, e di conseguenza migliorare il benessere psico-fisico dei lavoratori. Come? Attraverso la predisposizione di un Piano di welfare aziendale e la realizzazione di un portale web, semplice ed accessibile, con cui i dipendenti possano selezionare e acquistare beni e servizi di welfare grazie ad un credito prepagato dalla cooperativa.
Il portale welfare è gestito da Eudaimon, la società che ci supporta nella realizzazione del Piano welfare, ed è visibile al seguente indirizzo https://eudaimon.my.site.com/we/EudLoginIlMosaico.

In questa pagina forniremo via via le news sul progetto, in primis nei confronti dei nostri dipendenti ai quali l'iniziativa è dedicata: la centralità della persona è il valore fondante della nostra cooperativa sociale, e non riguarda solamente gli utenti che supportiamo quotidianamente, ma anche coloro che rendono possibile tutto ciò, ossia i nostri lavoratori.
Per noi è una grande sfida, che avrà bisogno della collaborazione di tutte le tessere della nostra comunità.
Continuate a seguirci con le news di questa pagina, e per ulteriori informazioni è possibile inviare una richiesta ad Alice Sari, referente interno di progetto, all'indirizzo conciliamo@ilmosaicoservizi.it.

 

 

NEWS 12/12/2023 - Promemoria ai dipendenti per consumare il credito welfare entro il 31/12/2023.

Buongiorno a tutte/i,
come sapete il progetto Conciliamo che la cooperativa ha attivato lo scorso giugno prevede un credito che i dipendenti possono spendere nell’acquisto di beni o servizi per salute, benessere, famiglia, trasporti, istruzione, ecc.., attraverso il portale web della società Eudaimon: https://eudaimon.my.site.com/we/EudLoginIlMosaico.
Come descritto nella precedente news del 31/5/2023, il 31 dicembre 2023 scade la prima tranche di credito da sfruttare, mentre dal 1° gennaio al 31 luglio 2024 è prevista la seconda tranche.
Nella prima tranche il credito a disposizione di ciascun dipendente è il seguente:

  • € 211,18 per i dipendenti soci della cooperativa e per i dipendenti con svantaggio (anche se non soci)
  • € 142,04 per i dipendenti non soci della cooperativa.

I crediti non utilizzati dai lavoratori cessati entro il 31 dicembre confluiranno nella seconda tranche e il credito spettante a ciascun dipendente (che risulterà in forza al Mosaico alla data del 1° gennaio 2024 e che abbia prestato almeno tre mesi di servizio dal 1° giugno al 31 dicembre 2023) sarà calcolato e reso noto nella prima parte di gennaio 2024.
Visto l’avvicinarsi del 31 dicembre invitiamo pertanto tutti i dipendenti che hanno ancora credito ad utilizzarlo: e quale migliore occasione se non le feste natalizie e i relativi regali, per i quali sul portale ci sono numerosissime idee ed occasioni?
Ricordiamo infine che per facilitare il consumo di tutto il credito residuo, in particolare quando si ha un residuo di pochi euro, nel portale è presente un servizio che consente di ottenere buoni per successivi acquisti su Amazon con un taglio minimo di solo 1 euro: si tratta di “MyGiftCard Amazon”, basta cercarlo nella barra superiore del portale dove è indicata la voce “Cerca”.

 

NEWS 26/6/2023 - Promemoria ai dipendenti con contratto in scandenza o scaduto in giugno: credito welfare da consumare entro il 30/6/2023.

Buongiorno a tutte/i,
ricordiamo ai dipendenti con contratto scaduto o in scadenza nel mese di giugno che hanno tempo fino al 30 giugno 2023 per fruire del credito welfare reso disponibile dalla cooperativa attraverso il portale https://eudaimon.my.site.com/we/EudLoginIlMosaico.
Per facilitare il consumo di tutto il credito residuo, in particolare quando si ha un residuo di pochi euro, ricordiamo che nel portale è presente un servizio che consente di ottenere buoni per successivi acquisti su Amazon con un taglio minimo di solo 1 euro: si tratta di “MyGiftCard”, basta cercarlo nel modulo di ricerca nella barra superiore del portale.
Come da Regolamento del Piano welfare, i crediti non utilizzati confluiranno nel plafond che sarà utilizzato dai dipendenti nella seconda tranche del Piano, ossia dal 1° gennaio al 31 luglio 2024.

 

FAQ 2 - 5/6/2023 - Link per attivazione account del portale welfare.

DOMANDA - Nell'email che mi è stata inviata il 1° giugno 2023 è indicato un link per procedere all'attivazione del mio account sul portale dei servizi welfare. Fino a quando è attivo? E se non faccio in tempo?
RISPOSTA - Il link per l'attivazione del proprio account è attivo per 7 giorni, quindi fino all'8 giugno 2023. Dopo tale data sarà comunque possibile attivare il proprio account collegandosi alla pagina principale del portale welfare https://eudaimon.my.site.com/we/EudLoginIlMosaico e cliccare su "Hai dimenticato la password? Clicca qui."

 

FAQ 1 - 1/6/2023 - Contratti in scadenza nel mese di giugno 2023.

DOMANDA - Con la fine dell'anno scolastico sta per scadere il mio contratto con Il Mosaico Servizi; fino a quando posso usufruire del mio credito welfare da spendere in beni/servizi?
RISPOSTA - Il principio generale che regola il Piano di welfare è quello per cui il dipendente non può più fruire del Piano welfare nel momento in cui cessa il suo rapporto di lavoro con la cooperativa. Il Regolamento del Piano welfare prevede però un'eccezione per il mese di giugno 2023: visto che il Piano welfare ha inizio il primo giugno, per dare più tempo a coloro il cui contratto scade con la fine dell'anno scolastico sarà possibile fruire del credito welfare fino al 30/6/2023 compreso.
Naturalmente il dipendente dovrà possedere i requisiti richiesto per fruire della prima tranche del credito welfare, ossia risultare in forza alla cooperativa alla data del 1° maggio 2023 e aver prestato almeno 3 mesi di servizio nel periodo dal 19/9/2022 al 31/5/2023.

 

NEWS 31/5/2023 - Lettera ai dipendenti del Mosaico Servizi: dal 1° giugno attivo il portale del Piano welfare.

Buongiorno a tutte/i,
siamo lieti di annunciare che il 1° giugno sarà attivo il portale web per usufruire del nuovo Piano welfare che il Mosaico Servizi mette a disposizione dei suoi dipendenti nell’ambito del progetto finanziato dal bando “Conciliamo” della Presidenza del Consiglio dei Ministri.

IL PIANO WELFARE IN SINTESI
Il Piano welfare del Mosaico Servizi mette a disposizione dei dipendenti un importo che potrà essere speso nell’acquisto di beni o servizi per salute, benessere, famiglia, trasporti, istruzione, ecc.. il tutto gestito attraverso il portale web della società Eudaimon, che ci assiste nella realizzazione del Piano welfare.
Naturalmente il dipendente non potrà più fruire del Piano welfare nel momento in cui terminerà il suo rapporto di lavoro con la cooperativa.
Il Piano welfare prevede due tranche, una per il 2023 e una per il 2024, pertanto il dipendente avrà a disposizione un importo per il 2023 e un importo per il 2024:

  1. la prima tranche avrà inizio il 1/6/2023 e terminerà il 31/12/2023, e l’importo sarà fruibile dai dipendenti che risultino in forza alla cooperativa alla data del 1° maggio 2023 e che abbiano prestato almeno 3 mesi di servizio nel periodo dal 19/9/2022 al 31/5/2023. L’importo a disposizione di ogni dipendente nella prima tranche è pari a € 211,18 per i dipendenti soci della cooperativa e per i dipendenti svantaggiati (anche se non soci) ed € 142,04 per i dipendenti non soci della cooperativa;
  2. la seconda tranche avrà inizio il 1/1/2024 e terminerà il 31/7/2024, e l’importo sarà fruibile dai dipendenti in forza alla data del 1° gennaio 2024 che abbiano prestato almeno 3 mesi di servizio nel periodo dal 1/6/2023 al 31/12/2023. L’importo a disposizione di ciascun dipendente sarà determinato dal 1/1/2024.

I beni/servizi potranno essere acquisiti in due modi, a seconda della tipologia di beni/servizi desiderati:

  • il dipendente acquista e paga il bene/servizio fra quelli indicati dal portale e la spesa viene rimborsata dalla cooperativa in busta paga, previo caricamento sul portale dei documenti giustificativi della spesa;
  • il dipendente seleziona il bene/servizio fra quelli indicati dal portale e scarica un voucher prepagato dalla cooperativa, che va presentato al fornitore per ottenere il bene/servizio senza alcun esborso da parte del dipendente.

Il Piano di welfare è normato da un dettagliato Regolamento, che sarà pubblicato sul portale Eudaimon.

LE PROSSIME TAPPE

Il 1° giugno riceverete un’email di benvenuto dalla società Eudaimon, che gestisce il portale e i relativi servizi di welfare, per effettuare il primo accesso al portale: sarete invitati a cliccare su un link e a scegliere la password per gli accessi successivi (mentre il nome utente sarà il vostro codice fiscale).
Dopo il primo accesso, Eudaimon vi invierà la newsletter con tutte le informazioni utili per accedere ai servizi di welfare aziendale e nelle prossime settimane realizzerà un incontro informativo online in cui sarà illustrato l’utilizzo del portale: per chi non potesse partecipare all’evento “in diretta” sarà resa disponibile la registrazione.
Come scritto ai punti precedenti riguardo alle tranche e alle relative date, c’è tutto il tempo per accedere al portale, imparare ad usarlo e ricevere supporto in caso di bisogno.
In conclusione, ecco i contatti per tutte le informazioni:
il numero verde di Eudaimon per l’assistenza tecnica relativa all’utilizzo del portale - 800 978 328
la pagina del nostro sito dedicata al Piano welfare - www.ilmosaicoservizi.it/progetti-speciali/conciliamo
il nostro contatto interno per informazioni sul Piano welfare - Alice Sari, email conciliamo@ilmosaicoservizi.it (se necessario sarà anche possibile concordare un appuntamento telefonico o di persona).

Vi terremo aggiornati - tramite la pagina dedicata del nostro sito e tramite email - sul prossimo incontro informativo, sulle novità, sulle domande/risposte utili e sulle scadenze.
Grazie per l’attenzione e buona giornata.

 

NEWS 28/2/2023 - 100%: obiettivo raggiunto!

Ieri si è chiusa la compilazione online dei questionari da parte dei dipendenti del Mosaico e un'email di Eudaimon ci ha comunicato che hanno ricevuto TUTTI i questionari programmati. E quindi... scommessa vinta, abbiamo raggiunto il 100% che speravamo!
L'adesione totale al progetto Conciliamo ci fa molto piacere, non poteva esserci miglior inizio di questo: per realizzare un piano di welfare aziendale efficace è infatti necessario individuare nella maniera più capillare possibile i bisogni a cui il piano dovrà rispondere.
Di nuovo grazie a tutti per la preziosa collaborazione, vi aggiorneremo sui risultati dell'analisi dei questionari che sarà condotta da Eudaimon.

 

NEWS 20/2/2023 - Siamo all'87%.

Eudaimon, partner tecnico di progetto, ci ha comunicato che la compilazione del questionario da parte dei dipendenti del Mosaico sta andando benissimo e che raramente vedono risultati del genere.
Siamo all'87% ma... vogliamo arrivare a 100! Forza, ancora un piccolo sforzo e vinceremo la famosa scommessa con i nostri partner.
Grazie a tutti per la collaborazione.

 

NEWS 15/2/2023 - Il questionario dedicato ai dipendenti è online dal 15 al 27 febbraio.

La settimana scorsa abbiamo annunciato l’avvio del progetto “Conciliamo”, con cui realizzeremo azioni concrete per migliorare il benessere psico-fisico dei nostri lavoratori e delle loro famiglie: si tratta di una serie di servizi di welfare che nei prossimi mesi renderemo disponibili ai dipendenti tramite piattaforma web e app attraverso voucher prepagati, forniture a prezzi convenzionati, ecc.
Per determinare quali servizi saranno messi a disposizione abbiamo bisogno della partecipazione dei dipendenti del Mosaico ad un breve questionario (è totalmente anonimo e sono necessari solamente 3-4 minuti per 19 domande), che dal 15 al 27 febbraio è compilabile al link inviato ai dipendenti il 15 febbraio tramite email e app interna.
E’ un’occasione unica per esprimere i bisogni di ciascuno di noi in tema di conciliazione fra lavoro, vita privata e famiglia.
Per eventuali informazioni è possibile scrivere all’indirizzo conciliamo@ilmosaicoservizi.it, da cui la nostra Alice Sari sarà felice di rispondere.

 

NEWS 8/2/2023 - Lettera ai dipendenti del Mosaico Servizi.

Al via il progetto di welfare aziendale “Conciliamo” per il benessere dei dipendenti.

Buongiorno a tutte/i,
come forse qualcuno avrà già saputo, abbiamo partecipato con la coop. soc. Famiglia Nuova al bando nazionale “Conciliamo” che finanzia progetti di welfare aziendale, un tema in cui ci siamo impegnati a fondo allo scopo di conseguire un obiettivo per noi strategico: realizzare azioni concrete per migliorare il benessere psico-fisico dei nostri lavoratori e delle loro famiglie.
La candidatura ha avuto successo, pertanto il nostro progetto Conciliamo è finalmente al via. Oltre a noi e a Famiglia nuova, l’iniziativa ha coinvolto Eudaimon, una società specializzata nella realizzazione di progetti di welfare aziendale. Quest’ultima, oltre a supportarci nella definizione del Piano di welfare, metterà a disposizione lo strumento principale del progetto, ossia una piattaforma digitale che consentirà ai lavoratori un agevole accesso ai servizi di welfare che renderemo disponibili attraverso voucher prepagati, forniture a prezzi convenzionati, ecc.
Come avrete capito, si tratta di un’iniziativa che avrà concrete ripercussioni positive su ognuno di noi.
Per organizzare al meglio il Piano di welfare aziendale e i relativi servizi che offriremo ai dipendenti, abbiamo bisogno della partecipazione di tutti ad un breve questionario. Perché? Perché saremo noi stessi a determinare quali servizi saranno messi a disposizione, e per farlo è necessario sapere quali sono i nostri bisogni: leggendo il questionario si potrà facilmente scoprire di quali servizi alla persona e alla famiglia si occuperà questo progetto.
Il questionario, rivolto ai dipendenti della cooperativa e in forma totalmente anonima, sarà compilabile online dal 15 al 27 febbraio e vi invieremo il relativo link.
Per ognuno di noi è un’occasione unica per partecipare in prima persona al progetto Conciliamo e al relativo Piano di welfare, semplicemente esprimendo quali sono i nostri bisogni. Abbiamo un desiderio, ed anche una scommessa in corso con i nostri partner di progetto: che il questionario sia compilato dal 100% dei dipendenti del Mosaico. Impossibile? Siamo molto fiduciosi… e soprattutto vogliamo vincere la scommessa!
Per eventuali informazioni potrete scrivere all’indirizzo conciliamo@ilmosaicoservizi.it, da cui la nostra Alice Sari sarà felice di rispondervi, e sul nostro sito abbiamo attivato una pagina dedicata in cui pubblicheremo gli aggiornamenti sul progetto: www.ilmosaicoservizi.it/progetti-speciali/conciliamo.
Grazie per l’attenzione e… contiamo su di noi!

https://eudaimon.my.site.com/we/EudLoginIlMosaico

 

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